項目經(jīng)理在工地上如何成功帶領(lǐng)團隊?如何高效管理時間?如何處理錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系?作為一個項目經(jīng)理,如何把事情做得更高效,又該具備怎樣的能力?都是值得深思的問題。
一項目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月該做什么
1、每天必須做的
(1)總結(jié)自己一天的計劃完成情況;(2)考慮明天應(yīng)該做的主要工作;(3)了解每個班組或分包單位的工作進展情況,并進行相應(yīng)指導(dǎo);(4)提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟;(5)記住每一位施工團隊的負(fù)責(zé)人及帶班的組長的名字、干活負(fù)責(zé)程度;(6)每天必須看的各種報表和清單;(7)考慮自己一天工作當(dāng)中失誤的地方;(8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;(9)應(yīng)該批復(fù)的各項資料和文件。
2、每周必須做的
(1)除了正常的例會,還應(yīng)該召開一次管理層例會;(2)與一個你認(rèn)為現(xiàn)在或者將來是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次;(3)向公司上級匯報一次工作;(4)對各個班組的工作進展總結(jié)一次;(5)召開與質(zhì)量和安全有關(guān)的會議;(6)糾正在施工過程中一些錯誤的細(xì)節(jié)做法;(7)檢查上周糾正措施的落實情況;(8)進行一次自我總結(jié)(非正式);(9)整理自己的文件或書柜;(10)了解相應(yīng)的施工進度要求的變化;(11)每周必須看的報表、簽證單、施工記錄;(12)與施工中的合作單位(甲方、監(jiān)理)進行交流溝通;(13)表揚項目部中表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場技術(shù)人員或管理人員。
3、每旬必須做的
(1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶;(2)與公司的各個其他部門進行溝通與協(xié)調(diào)(比如財務(wù)部、成本部);(3)對施工過程中出現(xiàn)難題、影響施工進度與質(zhì)量的班組進行跟蹤與督查,并輔以相應(yīng)的幫助,加強規(guī)范。
4、每月必須做的
(1)提交月度工程量確認(rèn)清單,申請甲方撥付工程款;(2)對各個項目部成員、班組的工作進行考核;(3)自我考核一次;(4)月總體工作進度情況,制定工程月報;(5)下個月度的工作計劃。
二項目經(jīng)理各階段具體工作內(nèi)容
1、進場前準(zhǔn)備階段
(1)熟悉合同,熟悉現(xiàn)場,熟悉圖紙,組建項目經(jīng)理部;
(2)明確開工日期,組織人員編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工進度計劃等,并進行審核;
(3)組織進行圖紙會審并形成書面記錄;
(4)參與工程招投標(biāo)工作,定分包單位、材料供應(yīng)商,對施工隊伍選擇提出意見和建議;
(5)組織項目人員根據(jù)可行性進度計劃組織項目碰頭會,形成書面記錄并簽字;
(6)與建設(shè)單位對接,落實施工隊各方面安頓工作,組織施工隊伍進行開工前準(zhǔn)備工作。
2、施工階段
(1)對外關(guān)系協(xié)調(diào),建設(shè)、監(jiān)理單位、政府相關(guān)職能部門;
(2)落實現(xiàn)場三通一平情況,落實好水電及工人食宿問題;
(3)參與現(xiàn)場臨設(shè)及施工區(qū)平面布置;
(4)對項目進行總協(xié)調(diào)管理,對質(zhì)量、進度、成本及安全文明施工進行嚴(yán)格的控制,以樹立公司的良好形象;
(5)審核物資部材料計劃,根據(jù)施工進度及工序組織材料的發(fā)貨;
(6)在施工隊入場三天前確保施工圖紙、施工進度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;
(7)施工隊進場后,組織安全部人員負(fù)責(zé)施工隊的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;
(8)負(fù)責(zé)監(jiān)控提供材料的使用情況及文明施工情況;
(9)將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認(rèn),工程量的增減費用必須由公司審定;
(10)每月月底前提交下月工程進度計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;
(11)每周提交周工作總結(jié)及周工作計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;
(12)每日填寫項目經(jīng)理帶班記錄,同時每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進展情況及需要公司解決的問題;
(13)業(yè)主方?jīng)]有及時支付工程進度款的,項目經(jīng)理應(yīng)及時采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應(yīng)及時匯報公司。
3、施工過程中的管理工作
(1)跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;
(2)掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計文件;
(3)熟悉與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定;
(4)在施工過程中,經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解施工進度、安全和質(zhì)量情況,以便發(fā)現(xiàn)存在問題,消滅事故隱患;
(5)熟悉施工合同,如果有變更要及時辦理好簽證手續(xù)。
4、現(xiàn)場簽證、項目結(jié)算、工程驗收
(1)項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認(rèn),工程量的增減費用必須由公司審定;
(2)施工隊因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內(nèi)辦理,過期不給予辦理;
(3)工程完工后,及時將工地剩余材料設(shè)備(列好清單)返回公司入庫;
(4)整個工程完成后,應(yīng)在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監(jiān)理協(xié)商進行竣工驗收,以便進行工程結(jié)算;
(5)工程驗收合格后及時辦理結(jié)算手續(xù)及回收工程款。