管理費用二級名細(xì)掛賬要正確，以免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。建議分6大類設(shè)置：1、薪酬類：工資、獎金、五險一金、福利費等；2、日常費用：辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等；3、專項費用：培訓(xùn)費、審計費、中介服務(wù)費等；4、辦公場所費用：辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。5、攤銷、折舊費用：如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分?jǐn)偟取?、減值類：資產(chǎn)減值的費用減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值、無形資產(chǎn)減值等。
風(fēng)險二：向員工發(fā)放的餐費補貼
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》（財稅字〔1995〕82號）規(guī)定，不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規(guī)定，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
風(fēng)險三：向員工發(fā)放的通訊費補貼
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)〔1999〕58號）規(guī)定：個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
風(fēng)險四：向員工發(fā)放福利
《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》（國令第707號）第八條規(guī)定：個人所得的形式，包括現(xiàn)金、實物、有價證券和其他形式的經(jīng)濟利益；所得為實物的，應(yīng)當(dāng)按照取得的憑證上所注明的價格計算應(yīng)納稅所得額，無憑證的實物或者憑證上所注明的價格明顯偏低的，參照市場價格核定應(yīng)納稅所得額；所得為有價證券的，根據(jù)票面價格和市場價格核定應(yīng)納稅所得額；所得為其他形式的經(jīng)濟利益的，參照市場價格核定應(yīng)納稅所得額。
風(fēng)險五：股東員工個人消費，在企業(yè)報銷
1、增值稅風(fēng)險，報銷如果涉及專票，涉嫌虛抵增值稅的嫌疑。2、企業(yè)所得稅風(fēng)險，涉嫌虛增成本，構(gòu)成偷稅。3、個稅風(fēng)險，有些企業(yè)讓員工或股東老板找發(fā)票在公司報銷，偷逃個人所得稅。
風(fēng)險六：企業(yè)組織旅游費
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)以免費旅游方式提供對營銷人員個人獎勵有關(guān)個人所得稅政策的通知》（財稅〔2004〕11號）規(guī)定：商品營銷活動中，企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓(xùn)班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動，通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績獎勵（包括實物、有價證券等），應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費用全額計入營銷人員應(yīng)稅所得，依法征收個人所得稅，并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳。
風(fēng)險七：給員工發(fā)放住房補貼
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于住房公積金、醫(yī)療保險金、養(yǎng)老保險金征收個人所得稅問題的通知》（財稅字〔1997〕144號）規(guī)定：企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)給個人的住房補貼、醫(yī)療補助費，應(yīng)全額計入領(lǐng)取人的當(dāng)期工資、薪金收入計征個人所得稅。但對外籍個人以實報實銷形式取得的住房補貼，仍按照《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅若干政策問題的通知》（（94）財稅字第20號）的規(guī)定，暫免征收個人所得稅。
風(fēng)險八：企業(yè)發(fā)放的出差補貼
1、據(jù)實報銷：員工可以憑合法票據(jù)報銷的，不征收個稅。
2、對于沒有票據(jù)的，發(fā)放的差旅費津貼、補貼在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不征收個稅；超過部分并入工資薪金所得，征收個稅。3、單位借差旅費補助名義或超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給職工的補貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計征個人所得稅。
風(fēng)險九：向員工發(fā)放勞保用品
《個人所得稅法實施條例》規(guī)定，工資、薪金所得，是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。企業(yè)實際發(fā)生的勞動保護(hù)支出，不屬于個人因任職或者受雇而取得的所得，不需繳納個人所得稅。但如果企業(yè)以“勞動保護(hù)”的名義向職工發(fā)放其他各種補貼和非貨幣性福利，則應(yīng)并入到“工資、薪金”所得，計算扣繳個人所得稅。
