公司印章管理中必須要知道的23個法律問題
一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途？
答：公司印章主要分為五種： （一） 公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。 （二） 財務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。 （三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。 （四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。 （五） 發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。 在上述五種印章中，公章、財務(wù)專用章、合同章是需要在工商登記部門備案的，具有更高的法律效力。 二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？ 答：通常來說，企業(yè)需要先寫申請書，準備以下資料：復印法人身份證、營業(yè)執(zhí)照正、副本，文字和圖像必須復印清晰，每一份要法人簽名和寫上“與原件一致”和蓋手模，然后到公安局辦理刻章備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章（附：西安市請到陜西省印章制作服務(wù)中心辦理刻章），繳刻章費用和交通知書，等待完成即可領(lǐng)章。 三、 刻制公司印章有什么特別的要求？ 答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求： （一） 圓形； （二） 直徑不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行； （三） 所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱； （四） 印章所刊漢字，應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體； （五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制； （六） 應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。 四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦？ 答：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。 首先因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。 接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹郑總€地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。 第三個步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件。 第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。 最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。 五、 大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章？ 答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。 六、 能否只用公章不用其他印章？ 答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。 七、 不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？ 答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。 公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 八、 公章可以代替合同專用章嗎？ 答：可以。 在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。 九、 公章可以代替法定代表人章嗎？ 答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。 十、 什么是電子印章？ 答：自《電子簽名法》實施后，電子印章（簽名）就具有了合法地位。所謂電子印章（簽名）并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說，電子印章（簽名）就是一個能夠識別出具體蓋章人（簽名人）的電子數(shù)據(jù)密鑰。 十一、 什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？ 答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。 電子印章不適用于： （一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的； 十二、 合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？ 答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。 《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。 同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。 十三、 合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效？ 答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。 合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關(guān)或為他人私蓋，即應(yīng)認定公司承認合同的效力。 另一方面，《公司法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。 十四、 公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？ 答：有效。公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔責任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。 十五、 公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？ 答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。 十六、 合同上加蓋分公司的印章是否有效？ 答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責任由總公司承擔。 十七、 公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險？ 答：公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種： （一） 他人使用假冒的印章。 （二） 他人使用掃描打印出來的印章。 （三） 對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。 （四） 使用有數(shù)碼符號的印章。 由于上述風險的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。 十八、 公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力？ 答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。 十九、 如何識別印章的真假？ 答：（一）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。 （二）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。 （三）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。 （四）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。 （五）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。 二十、 企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？ 答：（一）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。 （二）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。 （三）個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。
（二）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；
（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；
（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
